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【itc案例分享】中山市行政服務(wù)中心會議系統(tǒng)成功應(yīng)用案例

1、項目背景

中山市行政服務(wù)中心是市委、市政府為進一步優(yōu)化投資環(huán)境、提高行政效率設(shè)立的集中辦理行政審批和相關(guān)業(yè)務(wù)的場所,可集中辦理工商稅務(wù)、投資建設(shè)項目、文化衛(wèi)生教育等1000多個行政審批和公共服務(wù)事項;配套有文印中心、銀行、郵局、快遞、警務(wù)室等便民設(shè)施。中山市行政服務(wù)中心會議系統(tǒng)項目500平方米大型多功能廳、190㎡拍賣室、215㎡小型多功能室、230㎡開標(biāo)室（4間）、67㎡部門會議室、58㎡評標(biāo)室（10間）100㎡和115㎡評標(biāo)室（共3間）、120㎡開標(biāo)室（5間）。需要給這些會議室相對應(yīng)配上音視頻系統(tǒng)。

2、客戶需求

主要用于中山市行政服務(wù)中心的日常開會、研討會、年度會議、培訓(xùn)、技術(shù)交流、遠程音視頻通訊會議等等。需要根據(jù)各個功能會議室需求配置會議功能，會議功能有投影或電視機顯示系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、有線會議討論系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、音視頻矩陣切換功能等。

3、解決方案

中山市行政服務(wù)中心的每個會議室（主要是要突出講話的效果以及開展遠程視頻會議使用），設(shè)計全面，不僅要保證音質(zhì)效果還要保證操作的靈活性以及方便性）設(shè)計了投影顯示系統(tǒng)、交互式電子白板、數(shù)字會議討論系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)。保證整個會場都能聽得清晰的聲音。

4、會議室音視頻系統(tǒng)架構(gòu)

5、實現(xiàn)效果

1) 會議室擴聲音箱部分：根據(jù)會議室的面積聲場的大小，以及擴聲系統(tǒng)規(guī)范的音響聲壓級達到98dB以上一級設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。

2) 配置專業(yè)的擴聲音箱、擴聲功放和專業(yè)的音頻處理器（包括調(diào)音臺和音頻處理器），實現(xiàn)完美的聲音演繹，達到發(fā)言者聲音高保真還原或各種效果調(diào)節(jié)。

3) 高清矩陣實現(xiàn)完美的音視頻切換，提供更多的信號輸入/輸出接口，滿足本地會議切換功能。

4) 中央控制系統(tǒng)主機具有8個紅外控制口、8個弱繼電器口（可擴展）、8個弱電I/0口、8個雙向串口（串口協(xié)議包括RS-232/RS-422/RS-485），中央控制系統(tǒng)實現(xiàn)會議室的（1）音視頻矩陣切換、（2）音頻處理器控制、（3）攝像機控制、（4）燈光控制、（5）窗簾控制、（6）投影機吊架控制、（7）幕布控制、（8）空調(diào)控制、（9）DVD控制、（10）大屏并接器控制、（11）升降器控制等，還可以結(jié)合會議系統(tǒng)實現(xiàn)攝像跟蹤功能等。中央控制器，把所有的控制按鍵集中在1塊無線觸摸屏上控制，免除了各種各樣的遙控器，繁瑣的操作，現(xiàn)場工程師根據(jù)用戶常用需求，可設(shè)置不同的使用模式，一鍵操作到位，使得會議管理員更加省心，人機界面可視化。

6、客戶反饋

1) 會議室音箱效果好，音質(zhì)好。

2) 話筒拾音距離遠，音頻處理器好，無嘯叫，操作簡單、方便。

3) 手拉手有線會議系統(tǒng)使用簡單、方便、穩(wěn)定、功能強大，無線再配置無線表決系統(tǒng)，即可實現(xiàn)投票選擇功能，性價比更好。

4) 矩陣視頻切換效果好、穩(wěn)定。具有雙絞傳輸，視頻傳輸距離遠。

5) 中央控制系統(tǒng)功能強大，無線觸摸屏界面美觀，操作簡單、方便。可以在桌位上隨意對會議室的環(huán)境進行操作。一鍵聯(lián)動開啟會議，一鍵關(guān)閉系統(tǒng)，一鍵調(diào)用開會模式。

6) 攝像跟蹤功能效果很好，能及時把發(fā)言者的圖像投影到顯示器上，讓與會者及時看到發(fā)言者，徹底擺脫了坐在會議后面的人員看不到發(fā)言者的面孔，大大地提升了開會的效果，解決了傳統(tǒng)會議的只聞其聲，但不見其人的窘迫局面。

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